能源管理体系咨询内容
阶段 | 序号 | 步骤内容 | 工作内容 | XX公司负责人 |
准备 | 1 | 调查企业现状 | ①对企业能源管理现状和现行能源管理制度、法规执行情况进行调查。了解目前企业的活动、产品、服务过程中能源的管理现状,如用能种类、能原使用水平及在行业中能源管理水平; | 管理层和部门主管 |
②组织企业识别能源管理体系覆盖范围内活动、产品、服务中的能源因素、能控因子,确定重要能源因素及可控能源因子; | ||||
③对比行业标杆企业,寻找能源管理漏洞和薄弱环节,提出能源管理体系改进的重点区域、过程、环节、技术。制定合理、可行的能源消耗定额,节约成本 | ||||
贯标培训 | 2 | 动员和组织落实 | 进行贯标动员,确定管理者代表,建立贯标领导小组和工作小组 | 领导小组、工作小组、编写人员等骨干 |
3 | 标准和文件编写培训 | GB/T23331-2009标准和建材行业能源管理体系认证实施规则培训,进行文件编写培训 | 领导小组、工作小组、编写人员等骨干 | |
管理体系策划 | 4 | 制定方针和目标 | 确定能源管理方针和目标 | 管理者 |
5 | 策划管理体系 | 策划时要考虑:能源管理事项的优先顺序、企业能源管理表现,企业有关的能源因素、能源管理影响和风险、能源管理方针、目标和指标,相关的法律法规及能源管理的责任 | 领导小组工作小组编写人员 | |
6 | 职能分配 | 确定组织结构、能源管理结构,调整、选定、配备岗位及人员,进行能源管理职能分配,明确各部门、各岗位职责 | 管理者 | |
管理体系的文件化 | 7 | 计划 | 确定管理体系文件编制方案 | 领导小组工作小组编写人员 |
8 | 资料收集 | 收集有关法律、法令、规则、规定和标准、本组织现有的相关规章制度等 | 工作小组编写人员 | |
9 | 体系文件编写 | 编写手册和程序文件;编制工作文件和记录表样 | 编写人员 | |
10 | 文件修改和定稿 | 讨论文件是否符合标准、接口方式、充分性、适宜性、可操作性、见证性等,修改文件 | 领导小组工作小组编写人员 | |
11 | 文件发布和组织培训考核 | 组织有关人员学习手册、程序文件(各部门也自行组织职工学习文件并作记录和考核); | 可能对质量、环境、职业健康安全产生重大影响的所有人员 | |
体系运行 | 12 | 体系运行 | 体系运行、检查实施状况、协调实施中的组织和技术接口问题、配备资源和人员、配制完善有关标识、完善记录表格、做好记录、收集信息、对体系不妥之处进行修改(包括文件修改) | 工作小组 |
13 | 管理体系内审员培训; | 组织人员参加培训和考试;记录培训结果;制定内审员资格条件并按条件评聘内审员 | 工作小组 | |
14 | 内部体系审核 | 编制内审计划和检查清单;组织内审;编写审核报告,对分析的不合格采取纠正措施 | 工作小组、内审组、 | |
15 | 管理评审 | 制定评审计划,召开评审会议;编写评审报告,提出改进要求并实施 | 总经理主持 | |
认证 | 16 | 认证准备 | 全面动员,制定迎接认证工作计划并实施 | 工作小组 |
17 | 文件审查 | 认证机构对XX公司提交的许可材料、手册和程序文件进行审查 | 工作小组 | |
18 |
第一阶段审核 |
(1)了解能源管理体系的策划,建立与运行状况,确定第二阶段审核的可行性及重点,为第二阶段正式审核做准备。 | 管理层和部门主管 | |
(2)确认审核范围。 | ||||
19 | 第二阶段审核 | 评价受审核方管理体系运行符合性和有效性,确定是否推荐注册。 | 管理层和部门主管 | |
20 | 审核后整改 | 对认证审核发现的不合格项进行整改 | 工作小组 | |
21 | 认证决定 | 认证机构对审核文件进行评定,确定是否批准并颁发认证证书 | 工作小组 |
注:按照国家认证认可监督管理委员会的有关要求,能源管理体系需运行6个月后才能进行第二阶段审核,因此企业从准备开始到获得认证证书一般需8-10个月
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