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绿色印刷认证实施咨询现场指南手册

一、基本要求:
1、企业环境达标资质要求:
条件之一:三同时、环评报告验收批复或环境守法证明(以03年为界);
条件之二:年度三废检测报告。
注:盖有CNAS和CMA章的产品质量报告;
2、生产过程控制要求:原辅材料使用、生产过程污染物控制、清洁生产等;
注:按照标准控制原辅材料和印刷过程环保节能、节约回收利用的控制。
3、印刷产品质量检测报告:年度质量检测报告(型式试验)。
注:报告须加盖双C章,当年有效。

二、管理要求:
1、建立环境标志产品保障措施指南要求的管理体系,形成对应的文件和记录;
2、实施文件化管理体系,并保持运行有效形成相应的工作记录。

三、环境标志认证(绿色印刷认证)的对象
1.环境标志产品;2 .生产环境标志产品的企业

四、环境标志认证(绿色印刷认证)依据:
1.《环境标志产品保障措施指南》;
2.《环境标志产品技术要求  平板印刷》;
3.申请认证企业建立和实施体系的文件和记录;
4.相关的法律法规及其他要求。

第一部分:认证标准和依据的理解和实施指南


一、《环境标志产品保障措施指南》理解和实施:
1、《环境标志产品保障措施指南》的内容条款:
1)引言;
2)定义:环境标志、环境标志标准、申请者、生产者;
3)总则:应建保障措施,并运行;
4)保障措施要求:管理要求、产品环境行为要求、产品生产程环境行为要求、产品质量、安全、卫生要求;
2、理解和实施要点:
1)、建立符合本指南要求的保障措施,并使之有效运行;
当生产者已有体系能满足本指南要求时,可以不重新建立环境标志保障措施。
因此已建立质量、环境体系的单位可以不再建立体系文件,但要做一些补充管理文件(包括补充记录表)。尚未建立质量、环境体系的单位 则需建立体系文件。
2)、建立并有效运行保障措施的关注点和对策:
2.1)设立一名环境标志产品认证负责人,同管理者代表的作用;
2.2)保障措施的文件和记录应体现《环境标志产品保障措施指南》,有不同于ISO9000文件和记录的内容;
如:环境标志产品设计和开发不得删减,印刷企业体系文件中设计开发有删减;
2.3)保障措施有效运行: 体系运行的内审和管理评审应有环境产品环境行为的内容。
3、保障措施的检查要点:
3.1)企业基本情况和管理要求:
1.组织机构和职能 2.资源配备情况3.标志与证书管理4.文件与记录管理
5.信息交流6.申、投诉处理7.不符合纠正与预防措施以及保障措施的评审
8.生产现场的管理
3.2)产品的环境行为要求:
1.产品的设计开发2.原材料的采购3.生产过程控制4.原材料及成品检验
5.产品一致性控制6.产品的储存及运输
3.3)产品生产过程环境行为要求:
1.法律法规的收集2.企业遵守有关环境法律法规情况3.环境因素的识别
4.污染物控制项目及指标以及监管制度5.环境监测制度及程序
6.监测报告7.排污设施运转情况8.应急预案
3.4)产品质量、安全、卫生要求:

1.检验制度的建立2.自检能力3.定期委外监测制度4.相关记录5.第三方检验报告


二、《环境标志产品技术要求 印刷 第一部分:平版印刷》
1、条款部分:
1).适用范围:平版印刷方式的印刷过程和产品;
2).规范性引用文件:10个标准的引用;
3).术语和定义:5个常用术语 ;
4).基本要求;
5)、技术要求;
6)、检验方法。
2、理解和实施要点:
2.1标准技术内容中的两个强制部分:
  第一部分:原辅料的强制性要求
1、邻苯二甲酸酯类物质的限值要求(油墨、上光油、橡皮布、胶黏剂)
2、纸张亮(白)度的要求
3、油墨要求
4、上光油的要求
5、喷粉的要求
6.湿润液的要求
7、覆膜用胶黏剂的要求
2.2第二部分印刷产品的强制要求
  1、参考GB6675-2003国家玩具安全技术标准,对印刷产品中八种元素锑(Sb)、砷(As)、钡(Ba)、铅(Pb)、镉(Cd)、铬(Cr)、汞(Hg)和硒(Se)提出限制要求。
   2、参考YC/T207卷烟条与盒包装纸中挥发性有机化合物的测定顶空-气相色谱法,对印刷产品中十六种挥发物之提出限制要求。
第二部分为环境选择性要求
主要设计原辅材料和生产过程的环境要求。原辅材料的要求主要涉及承印物、印版、橡皮布、润湿液、印版和橡皮布的清洗液、热熔胶、印后表面处理等7项要求;
生产过程的环境要求根据印前、印中和印后三个过程针对资源节约、节能、回收利用等三个方面实施考核。
实施目标:使用达到标准要求的原辅材料,经过实施认证的印刷环节,最终完成的印刷产品均能达到标准规定的环境要求。而标准以最终印刷产品的环境行为检测为最终判断。
3、原辅料的强制性要求如何提供符合性材料:
1)原材料供应商提供“承诺书”(不是物资公司,应是原料生产商);
2)原材料供应商提供上述原辅料的第三方检验报告(加盖双C章),报告必须表明不含上述表内的物质;
3)查看原辅料的MSDS。
例1: 纸张亮(白)度(出处)应符合GB/T 24999的要求
     中小学教材所用纸张亮(白)度应符合GB/T 18359的要求纸张白度符合要求。
提供证明材料:
——由生产商或供应商提供第三方白度检测报告
——有印刷企业送检的第三方检测报告
——提供纸张生产厂白度自检报告。
例2: 油墨应符合HJ/T 370的要求。
1) HJ/T 370对胶印油墨的苯类溶剂、重金属、挥发性有机化合物、芳香烃化合物、植物油提出了控制要求;
2)提供:环境标志产品认证证书(型号须相同)和或提供第三方的检测报告(有CMA章);
3) HJ/T 370未对邻苯二酸甲酸脂提出控制要求。
如:XX油墨公司:环境标志产品认证证书,MSDS+承诺不含邻苯二甲酸酯;
YY油墨公司:提供了有害物质限量符合HJ/T370的第三方检测报告,提供了邻苯二甲酸酯含量的第三方检测报告,提供了油墨配方。
例3:上光油应为水基或光固化上光油、 喷粉应为植物类喷粉、即涂膜覆膜胶粘剂应为水基覆膜胶:
上光油应为水基或光固化上光油
喷粉为植物喷粉,不是限定为淀粉
即涂膜覆膜用胶水必须为水基,不能为溶剂型胶
-----上述要求均为定性的;
-----现场确认
如:水性上光油:
MSDS清单+承诺。
-------调阅采购单、出入库单、合格供方名录、生产记录;
-------生产现场、原材料库房查看实物。
如:即涂膜覆膜胶粘剂:
产品说明书+承诺、MSDS清单+承诺。
-------调阅采购单、出入库单、合格供方名录、生产记录;
-------生产现场、原材料库房查看实物。
如:润湿液不得含有甲醇:
润湿液配方中不得含有甲醇,生产过程中不得添加甲醇
生产润湿液所用原材料中不可含有甲醇成分(提供第三方检测报告)
1)提供SGS检测报告(甲醇未检出)
2)提供MSDS清单+生产企业承诺
----现场确认实物与提供文件的一致性
4、印刷宜采用原辅材料,其综合评价得分应超过60。
承印物25分、印版5分、橡皮布10分、润湿液20分;
印版橡皮布清洗材料7分、热熔胶8分、印后表面处理25分。
5、印刷过程应符合环保要求,其综合评分得分应超过60分。
各项条款均应落实到文字,形成文件化的管理制度;
企业可根据自身情况选择全部或其中部分条款落实。
----凡有制度规定就应有相应的检查机制,查阅制度执行情况;
-----将检查结果记录在案。
注:  资源节约:
印前12分、印刷16分,包括单张纸平版印刷和卷筒纸平板印刷,印后加工16分;
节能
印前12分、印刷16分、印后加工12分
回收、利用:   20分
6、印刷产品的强制要求:
1、参考GB6675-2003国家玩具安全技术标准,对印刷产品中八种元素锑(Sb)、砷(As)、钡(Ba)、铅(Pb)、镉(Cd)、铬(Cr)、汞(Hg)和硒(Se)提出限制要求。

2、参考YC/T207卷烟条与盒包装纸中挥发性有机化合物的测定顶空-气相色谱法,对印刷产品中十六种挥发物之提出限制要求。


三、建立和实施文件和记录的理解和对策:
1)、已有体系文件的,补充完善,文件对照清单;
2)、尚未建立体系的,可以编制文件和规定满足要求;

3)、关注绿色印刷认证要求的文件和运行记录的特点。


四、相关的法律法规及其它要求的理解和对策:
1)、三同时验收批复报告、环境评价批复报告、年度的三废检测报告;

2)、年度产品质量检测报告。


第二部分:绿色印刷认证工作程序讲解


一、绿色印刷认证的原则和受理范围;
1)、企业自愿申请;
2)、环境标志产品技术要求覆盖的产品;

3)、平版印刷认证单元:有胶、无胶和包装 装潢.


二、绿色印刷认证程序;

填写申请书→受理→签合同→缴费→文审→工厂检查→产品抽检

→现场审核报告和产品检测→报告送中心→颁发证书→证后监督。


三、绿色印刷产品主要检测物和方法:
1)、平版印刷标准中5.2印刷产品有害物限量应符合要求;

2)、现场检查时按认证单元进行抽样并送检。


第三部分:申办绿色印刷认证需要的资质和初审资料

1、营业执照、组织机构代码证、印刷许可证、注册商标复印件
提交资料要求:
1) 营业执照、组织机构代码证复印件必须有当年年审表示与申请书填写的企业名称、法人相符;
2) 拟申请认证产品在营业执照规定范围之内;
3) 印刷许可证须在有效期内
4)注册商标复印件:注册商标类别英语申请认证产品一致
2、环境标志保障措施文件
通过质量、环境体系认证企业,需明确保障措施与现有体系对应关系,并对现有体系文件进行相应的修改、补充,如证书使用等
未通过质量、环境体系认证企业,需编写与环境标志保障措施文件(按《环境标志产品保障措施指南》编写;
填写“环境标志产品保障措施指南要素与企业管理文件对应表”
3、产品质量检验报告及产品质量标准
1)请提供经国家或省级技术监督部门认可且通过计量认证产品检验机构出具的一年内合格的产品质量/安全/卫生检验报告;
2)报告内容及检测指标应与产品执行的标准相符,并合格;
3) 执行国标的可不必提供;
4) 企业标准必须经过当地技术监督局备案并提供备案证明
4、“三废”检测报告
废水、废气、噪声监测报告
1) 监测报告必须由通过计量认证环境监测部门出具,报告时间为申请认证前一年之内;
2) 废水至少监测pH、COD、BOD、SS、石油类等常规性指标;
3) 废气至少监测SO2、烟尘、林格曼黑度三项指标;
4) 噪声则不少于厂界东、西、南、北四个测点.
5、“环评”批复、“三同时”验收报告(或环保局守法证明)
2003年1月1日以后成立的企业
提供环境影响评价报告批复复印件
竣工验收通过的批准文件复印件
2003年1月1日前成立的企业
若未进行环境影响评价,需要提交当地环境管理部门出具的守法证明,证明中需明确近年来的环境行为和执行标准的名称、相应时段、级别。
6、申请认证产品生产工艺流程
注:简图即可,请注明过程中的关键工序和特殊工序,工艺相近只需提供一份。
7、企业组织结构图
若企业提供的文件中已包括,可不单独提供

8、厂区平面图简图即可,9、产品彩色照片


第四部分:绿色印刷认证咨询工作介绍
1. 企业基本情况调研分析阶段:
组织结构、文件和记录实施情况、绿色印刷产品的认证范围、法律法规和环境资质和环保检测情况、产品质量检测情况;
2. 培训阶段:
标准条款详细讲解、文件编写培训、内审人员的培训、其他标准的培训。
3. 环境保证体系建设和有关文件编写阶段:
绿色印刷保障体系策划和文件编制计划、确定绿色印刷产品类型、确定生产业务流程和车间设备、印刷原辅材料的认证要求证据提供:原辅材料清单、供应商名单、原辅材料检验报告(符合要求的条件)、环境认证体系文件的对照表和实施有关记录;
4. 环境保障体系实施运行:
体系文件编制和确认批准后发布、实施,现场实施工作的记录的使用指导。
内部审核和管理评审阶段:
内审员培训、关闭内审发现的不符合项、进行管理评审并实施改进措施。
5. 指导企业办理认证申报手续:
申请认证绿色印刷产品的企业资质和证件、填写申请表及提交相关资料;
申请材料初审合格后与申请认证企业签订合同,按照审核程序实施审核。
6. 认证审核辅导和售后服务工作
认证审核整改阶段,协助企业关闭不符合项;

获取证书后监督审核的售后服务。


第五部分:绿色印刷认证文件模版案例
一、环境标志产品保障手册目录
一、前言
二、颁布令和任命书
三、公司简介
四、保障措施要求
4.1、管理要求
  环境标志产品保障体系实施要求
4.1.1、职责;环境标志产品管理体系所涉及的部门职责描述
4.1.2、相应的资源
4.1.3、标志与证书的管理
4.1.4、文件及纪录
4.1.5、信息交流
4.1.6、不符合、纠正与预防措施
4.1.7、保障措施的评估
4.2、产品环境行为要求
4.2.1、产品的设计与开发
4.2.2、受控部件与材料采购
4.2.3、生产过程控制
4.2.4、检验和试验
4.2.5、不合格品的控制
4.2.6、认证产品的一致性
4.2.7、包装、标签、储运
4.3、产品生产过程的环境行为要求
4.3.1、法律法规
4.3.2、排放监测报告
4.3.3、废水、废气、噪声及危险废物的识别、评价与控制
4.3.4、污染治理设备的运行与控制
4.4、产品质量、安全与卫生要求
4.4.1、产品所应执行的质量、安全、卫生标准的有效性实施
4.4.2、成品的检验控制措施
附录:1环境标志组织机构图;
附件:2生产工艺流程图;
附录:3环境标志产品管理职责分配表;
附录:4  程序文件清单;  
附录:5支持性文件清单;
附录:6 补充记录表格清单;
附录:7法律法规及其他要求清单;
附录:8   环境标志产品保障措施指南(试行)要素与企业管理文件对应表。





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